开发信该怎么写,才会保证发送成功和有回复
2017-10-16 09:42 来源: 网络
做外贸真的是要遭遇九九八十一难,当无数封开发信发出杳无音讯时如何突破?询盘回复如何让你的邮件可以在众多竞争邮件中脱颖而出?客户不愿意付样品费我们该何去何从?等等问题都让外贸人头疼不已!
开发信信的回复率是决定开发信是否成功的第一要素。一般而言,做出口贸易的比较注重外贸开发信的回复率,一封邮件的发出,总希望能得到回复,只有这样才能说明客户对物品有兴趣。
别急,接下来让我分析下一封开发信发送成功的规则有哪些,粗略总结如下:
01在邮件标题中不要使用RE,或者是FW这样的邮件标识
有很多人,为了营造一种已经和客户联系过的假象,会在邮件标题的开头加上RE或FW这样的标识。其实,客户也不是傻子,一个人有没有和他联系过,大多数人还是会有印象的。对于那些陌生人来冒充熟人的,多数会受到冷遇。下面是这两个标示的使用效果。
建议:发邮件的时候,最好明确知道客户的姓名和称呼。即使是群发的邮件,也要通过收件人变量等方法,给予每个收件人称呼 。
02不要添加附件、图片
开发信是否成功,决定了你之后的邮件能不能都成功发送客户邮箱。所以不要以身试法,轻易涉险。不然后果很严重,你的客户都把你拉黑名单了。你得换邮箱继续发开发信。
03多了解客户
多了解客户,进行分析评价,每天重点开发的客户不要过多,否则,太辛苦,建议每日3-5封为佳。
04整封邮件大小不能超过1M,更不能超过2M
那是直接被退信拉入黑名单垃圾邮件的。最好是几百K,100K,200K最佳。这个你发送邮件是要记得看下显示是多大。然后去删减文字内容。
05不能直接在正文写你们官网链接,阿里国际站链接和其他平台链接
因为你们的官网和阿里国际站链接根本不是安全链接。这是由于邮件系统有个反垃圾反病毒木马程序,目前只对 谷歌,Facebook等国外网站链接检测是安全无毒的,不然你写你们的官网链接进去,发过去直接退信的。切记切记。所以你可以把网址写在邮件签名里面,Best regards。xx的后面,这样绝对不会被退信。
06尽量用付费企业邮箱发开发信。
因为gmail,hotmail,yahoo,foxmail,outlook,163等免费邮箱发邮件的成功率没付费邮箱高,而且回复率成单率更加没有付费邮箱高。
最后,说的再多,看的再多,不如自己多动脑,动手实操。 一类销售吸引一类客户。用自身的气质吸引住属于自己的那一类客户,把自己的优势发挥到最大,就ok了。
来自网友Bruce 的感受:一类销售吸引一类客户。我是技术型销售,吸引到的大多都是偏重讨论技术参数的客户。一个人即使八面琳珑,也不可能兼具所有的气质hold住所有的客户。所以,不如退而结网,用自身的气质吸引住属于自己的那一类客户,把自己的优势发挥到最大,就ok了。
世界那么大,随便一个产品,吸引住某一类客户,努力做到最好,已经足以忙翻了。
欢迎关注微信公众号:一行线资讯 ,获取更多精彩资讯及业内知识。
【声明】部分信息来源网络或其它,目的是传递更多信息,不代表本网站对其观点赞同或对其真实性负责,如本网站转载信息涉及作品内容,版权等问题,请及时与本网站联系删除,本网站拥有对此声明的最终解释权。